일본 전입신고·주소 변경: 유학생·취업자가 14일 안에 할 일

일본에 유학이나 취업으로 와서 살 곳을 정했다면, 집 계약만으로 주소 등록이 끝나지는 않습니다. 중장기 체류자는 거주지를 정한 날부터 14일 이내에 시구정촌 창구에서 주소를 신고해야 합니다. 이미 일본에 살다가 이사한 경우에도 새 거주지에 옮겨 산 날부터 14일이 기준입니다.

처음 입국한 사람과 일본 안에서 이사한 사람은 준비 서류가 다릅니다. 아래에서 본인 상황을 고른 뒤 새 주소의 구청·시청 안내를 확인하세요. 관광으로 잠시 머무는 사람에게 같은 전입 절차가 적용되는 것은 아닙니다.

1. 14일은 어느 날부터 세나요?

입국 후 새 거주지를 정한 중장기 체류자는 거주지를 정한 날부터, 기존 거주자가 이사했다면 새 거주지에 실제로 옮겨 산 날부터 14일 이내에 신고합니다. 모든 사람에게 단순히 ‘입국일 다음 14일’이 적용된다고 외우면 실제 거주지 확정 시점과 혼동하기 쉽습니다.

출입국재류관리청의 최초 거주지 신고 안내 (새 창)와 거주지 변경 안내 (새 창)는 상황을 나눠 설명합니다. 기한이 지났다면 날짜를 바꿔 적지 말고, 관할 창구에 실제 이사일과 늦어진 이유를 설명하고 바로 절차를 문의하세요.

주소 등록은 집주인이나 학교가 대신 자동 처리해 주는 업무가 아닙니다. 학교에서 단체 지원을 하더라도 본인의 신고가 접수됐는지 확인해야 합니다.

2. 내 상황에 맞는 창구와 순서

‘구’라는 이름이 같아도 행정 단위가 다릅니다. 도쿄의 특별구 사이 이동과 정령지정도시의 구 사이 이동은 안내가 같지 않을 수 있습니다. 인터넷의 다른 도시 경험담 대신 주소지 지자체가 안내하는 전입·전거 절차를 따르세요.

호텔·민박·단기 숙소를 주소로 쓸 수 있는지도 숙소 이름만으로 판단할 수 없습니다. 예를 들어 신주쿠구 안내 (새 창)는 일시 체류 시설과 생활의 본거지를 구분합니다. 학교나 부동산에 우편을 받을 주소를 물었다고 주민 등록까지 가능한 것은 아닙니다.

3. 창구에 가져갈 서류

다음은 준비의 출발점입니다. 가족 동반, 재입국, 대리 신고 여부에 따라 추가 서류가 생길 수 있습니다.

• ○여권
• ○재류카드. 공항에서 카드를 받지 못했다면 ‘후일 교부’ 표시가 있는 여권 등 안내받은 자료
• ○실제 거주지의 정확한 주소·건물명·호수
• ○일본 국내 이사라면 전출증명서 또는 마이넘버카드를 이용한 전출 절차 정보
• ○이미 가지고 있는 마이넘버카드
• ○가족관계 확인이 필요한 경우 관계를 증명하는 서류와 일본어 번역
• ○대리인이 신고할 경우 지자체가 요구하는 위임장·본인확인서류

해외에서 가족과 함께 전입하는 경우, 한국에서 쓰는 가족관계 서류를 그대로 제출하는 것만으로 충분하지 않을 수 있습니다. 신주쿠구는 관계를 확인할 원본 서류와 번역자 정보가 있는 일본어 번역 등을 안내합니다. 필요한 서류의 종류와 발급 시점은 방문 전 창구에 확인하세요.

일본 국내에서 전출할 때 마이넘버카드로 특례 절차를 이용했다면 종이 전출증명서가 없을 수 있습니다. 그렇다고 새 주소의 전입 절차가 생략되는 것은 아닙니다. 신주쿠구의 전입·전출 특례 안내 (새 창)처럼 카드와 암호 입력이 필요한 조건을 확인하세요.

4. 주민표와 재류카드 주소는 함께 확인하세요

시구정촌에서 재류카드 등을 제시해 적절한 전입·전거 신고를 하면, 중장기 체류자의 출입국재류관리청에 대한 거주지 신고를 한 것으로 취급되는 절차가 있습니다. 같은 주소를 신고하러 무조건 출입국 창구까지 한 번 더 가야 하는 것은 아닙니다.

다만 창구를 나서기 전에 재류카드 뒷면 주소가 맞는지, 건물명과 호수가 빠지지 않았는지 확인하세요. 주민표가 필요한 회사나 학교가 있다면 필요한 기재 항목도 먼저 물어보는 편이 좋습니다. 제출처가 요구하지 않는 마이넘버까지 임의로 넣은 주민표를 여러 곳에 내지 마세요.

이 절차는 주소 신고입니다. 재류기간 연장, 체류자격 변경, 소속기관 변경 신고 같은 다른 업무가 자동으로 처리된다는 뜻은 아닙니다.

5. 주소 신고 다음에 이어서 할 일

구청에 주소를 바꿨다고 은행·휴대폰 계약·우편물 수령지가 모두 바뀌지는 않습니다. 금융기관이 보내는 우편 중에는 전송되지 않는 것도 있으므로 회사별 주소 변경을 직접 확인하세요.

보험은 일본 건강보험 가입 안내에서 대상과 14일 신고 기한을 따로 확인할 수 있습니다. 이사 중 재류카드가 사라졌다면 주소 신고만 미루지 말고 재류카드 분실 절차를 함께 진행해야 합니다.

6. 일본어로 설명하기 어렵다면

창구에서 다음 문장과 주소가 적힌 자료를 보여 주세요.

海外から転入しました。住所の届出をしたいです。

해외에서 전입했습니다. 주소를 신고하고 싶습니다.

同じ市区町村の中で引っ越しました。

같은 시구정촌 안에서 이사했습니다.

家族関係を証明する書類と翻訳は、何が必要ですか。

가족관계를 증명하는 서류와 번역은 무엇이 필요한가요?

한국어 상담이나 통역 예약이 가능한 지자체도 있지만 매일 가능한 것은 아닙니다. 방문할 청사의 담당 부서, 접수 시간, 언어 지원 일정을 함께 확인하면 재방문을 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문

입국 후 며칠간 호텔에 머무는데 바로 신고해야 하나요?

단기 숙박과 실제 생활의 본거지는 구분해야 합니다. 거주지를 아직 정하지 못했다면 현재 숙소와 앞으로의 거주 계획을 지자체 또는 출입국 상담 창구에 설명해 확인하세요. 편의를 위해 실제로 살지 않는 지인의 주소를 적지 마세요.

전입신고를 하면 건강보험도 자동 가입되나요?

주소 등록과 보험 가입은 연결되는 업무가 있지만 동일한 신청은 아닙니다. 회사 보험 가입 여부를 설명하고 국민건강보험 대상이라면 별도 접수까지 끝났는지 확인하세요.

이전 주소에서 전출신고를 못 했습니다.

새 주소만 적으면 해결된다고 생각하지 말고, 이전 지자체에 가능한 전출 방식과 필요한 서류를 문의하세요. 우편·온라인 이용 조건과 새 지자체에서 요구하는 자료가 다를 수 있습니다.

방문 전에는 새 주소의 지자체 홈페이지에서 ‘外国人 転入届’ 또는 ‘転居届’를 찾고, 기한·창구·가족 서류를 한 번에 확인하세요.